«На будівництві потрібний фахівець», «шукаємо працівників на сезонні роботи», «потрібна няня для дітей»... Неодноразово такі або схожі оголошення про працю можемо знайти в польській пресі, Інтернеті, а нерідко й ми самі потребуємо таких працівників. В цьому можуть допомогти робітники з України: а щоб їх влаштувати на роботу в Польщі, їм необхідно допомогти зробити робочу візу.

Щоб громадянин України її отримав, працедавець мусить спершу заповнити т.зв. заявку про намір доручення роботи іноземцеві (пол. oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy). Формуляр можна знайти в Інтернеті, він доступний у центрах зайнятості (пол. Urzędach Pracy). У заявці, зокрема, звертається увага: якщо працедавець має намір користуватися послугами працівника довше ніж півроку, то він повинен звернутися по дозвіл на працевлаштування. До речі, у випадку людей, що на основі заявки про намір доручення роботи іноземцеві пропрацювали не менше як 3 місяці (маючи трудовий договір), такий дозвіл видається за спрощеною схемою. Для останніх дозвіл на праце­влаштування – це звичайна формальність: в такому випадку працедавцеві не треба виконувати т.зв. тесту ринку праці, тобто перевіряти, чи на цю посаду є кандидати серед безробітних поляків.
Крім заяви, працедавцеві-підприємцю необхідно підготувати актуальну виписку з KRS (Державного судового реєстру), статут та запис про господарський облік (пол. REGON). Якщо ж працедавцем виступає приватна особа, вистачить мати при собі внутрішній паспорт (пол. dowód osobisty). З цими документами подаємося до центру зайнятості згідно з місцем проживання або місцем реєстрації фірми. Там ми повинні звернутися до службовця, щоб перевірив, чи в нас є всі необхідні документи, і зареєстрував нашу заявку в базі, вписуючи на ориґіналі та ксерокопії заявки номер. Сама процедура є безкоштовною, а головне – справа залагоджується відразу. Далі майбутній працедавець повинен переказати чи вислати поштою ориґінал заявки людині, яку хочемо працевлаштувати. На основі цього документа наш майбутній працівник у польському консульстві в Україні отримає робочу візу (категорія – D, тобто довгострокова національна, мета – 05, тобто працевлаштування).
Заява дає змогу працювати 6 місяців (180 днів) упродовж 12 чергових місяців, то значить на термін дії візи. Термін починає рахуватися від дня перетину українсько­польського кордону.
Тоді, коли працевлаштована нами людина захоче, наприклад, через два місяці поїхати в Україну, то час її праці в Польщі зупиняється з моментом виїзду з Польщі: тобто буде зафіксовано лише два місці. Кордон перетинається на основі заявки про намір доручення роботи іноземцеві та робочої візи, тому людині, яка повертається в Україну, необхідно мати ці документи при собі. Бувають випадки, що прикордонна служба телефонує до повітового центру зайнятості і перевіряє, чи насправді таку заявку зареєстровано.